100 maneras de ser un mejor administrador del tiempo

Aquí hay 100 maneras de ser un mejor administrador del tiempo. Practícalos todos y descubrirás que harás más, mejorarás la calidad de tu tiempo con los demás y tendrás un mejor equilibrio entre todas las demandas de tu trabajo y tu vida.

1. Valora tu tiempo. 2. Tratar el tiempo como un recurso a gestionar. 3. Mide tu tiempo. 4. Evalúa cuánto tiempo tienes que gestionar. 5. Negocia más control sobre tu tiempo de trabajo. 6. Decide el mejor patrón de trabajo para ti. 7. Obtén el control de tus tareas. 8. Ten la libertad de equilibrar tus tareas. 9. Trabaja a un ritmo uniforme. 10. Planifique con anticipación. 11. Equilibra las demandas de tu tiempo. 12. No trabajes más de lo que necesitas. 13. Sé un buceador de perlas: busca los regalos que trae el tiempo. 14. Use el tiempo para obtener resultados, no solo para cumplir con los deberes. 15. Haz algo productivo y agradable cada día. 16. Haga preguntas «¿cuál es el mejor uso de mi tiempo ahora?» 17. Identifica a tus ladrones de tiempo. 18. Ten un propósito para tu vida. 19. Sé eficaz… 20. … y luego eficiente. 21. No te apresures ni trabajes demasiado. 22. Inyecta variedad en tus tareas diarias. 23. Dedica hasta una cuarta parte del día a tareas rutinarias. 24. Realiza tareas rutinarias en el menor tiempo posible. 25. Desarrollar buenos hábitos de tiempo. 26. Experimenta con diferentes métodos para realizar tareas rutinarias. 27. Utilice el principio de lustrado de zapatos de duplicar las tareas rutinarias. 28. Aprovecha al máximo los atajos. 29. Prepara tus materiales con antelación. 30. Ordena sobre la marcha. 31. Cuestiona cada pedacito de papel que uses. 32. Automatizar. 33. Identifique los cuellos de botella y elimínelos. 34. Crea flujos de trabajo fáciles. 35. Utilice sistemas justo a tiempo para minimizar el desorden. 36. Agrupar tareas similares. 37. Identifique los métodos de trabajo más rápidos y luego capacite a todos. 38. Saber qué trabajos se pueden acelerar y cuáles no. 39. Tener un horario regular para las tareas domésticas. 40. Reservar tiempo para tareas de mantenimiento. 41. No fomente el papeleo innecesario. 42. Organice sus ficheros. 43. Haga una copia de seguridad de los registros de su computadora en momentos fijos. 44. Borre sus archivos regularmente. 45. Mantenga su escritorio despejado. 46. Maneje cada pedazo de papel una sola vez. 47. Eliminar el correo basura y el spam. 48. Teléfono en lugar de escribir. 49. No fotocopie nada a menos que sea esencial. 50. Envíe las respuestas en la misma hoja de papel. 51. Mantenga sus comunicaciones dulces y cortas. 52. Gestione sus proyectos con estimaciones de tiempo, coste y calidad. 53. Ejecutar proyectos con planes de tiempo detallados. 54. Agregue un 20% a sus planes iniciales del proyecto. 55. Tenga listas detalladas de las tareas de su proyecto. 56. Crea una serie de plazos para tus proyectos. 57. Busque eslabones débiles en su proyecto y tenga planes de respaldo. 58. Optimice las tareas de proyecto de baja prioridad. 59. Manténgase al tanto de lo que está sucediendo en su proyecto. 60. Realice un seguimiento y supervise el progreso de su proyecto. 61. Dedique hasta una cuarta parte de su día al trabajo de progreso. 62. Ten una visión clara de tus objetivos. 63. Alinea tus objetivos con tus valores. 64. Asegúrese de alcanzar todas sus metas. 65. Escribe tus metas. 66. Planifique sus áreas de resultados clave. 67. Establezca objetivos SMART para tareas a corto plazo. 68. Identifica los trabajos que odias y delegarlos. 69. Divida los trabajos grandes en trozos más pequeños. 70. Prioriza tus tareas según su importancia. 71. Cuando esté abrumado, escriba listas de tareas pendientes y priorice. 72. Deja los cabos sueltos para que puedas volver fácilmente. 73. Use pequeños trozos de tiempo no utilizado para sus trabajos. 74. Planifique el 60% de su día; deja el resto para lo que surja. 75. Pon primero los grandes trabajos en tu diario, luego los más pequeños. 76. Celebra alcanzar tus metas. 77. Dedica hasta una cuarta parte del día a tareas que no hacen. 78. Tómese un tiempo para sentarse y pensar. 79. Cuida tu salud. 80. Hazte una idea de los tiempos. 81. Tómese el tiempo para disfrutar y apreciar. 82. Usa la energía del momento. 83. De vez en cuando sólo haz lo que quieras hacer. 84. Tome descansos al menos cada 90 minutos. 85. Revisa tu día o semana. 86. Pasa hasta una cuarta parte de tu día con otras personas. 87. Siempre acuda a las reuniones a tiempo. 88. Sé cortés y enérgico con los demás. 89. Sólo celebrar reuniones que tengan un propósito claro. 90. Deja que la gente sepa cuando no eres libre. 91. Minimizar las interrupciones innecesarias. 92. Aprende a decir No a trabajos que no son tuyos. 93. Evite perder el tiempo. 94. Controla tu teléfono. 95. Revise todas las llamadas entrantes. 96. Diseñar una política de tiempo de equipo. 97. Mantenga un reloj en la pared. 98. Conozca la personalidad de su administrador de tiempo. 99. Verifique si tiene una tendencia al exceso de trabajo o al trabajo insuficiente y ajuste. 100. Disfruta de tu tiempo.

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